Como ya hemos comentado en otros posts, lo más importante para avanzar  en tu negocio o proyecto y no morir en el intento, es optimizar el tiempo mejorando de esta forma la productividad.

Para ello hay dos opciones, bien que tú le dediques las 24 horas del día para sacar todo el trabajo adelante o mejor contar con una persona en la que puedas delegar parte del  trabajo como es, una secretaria virtual o secretaria por horas.

La segunda opción no es fácil, pues la tendencia es acapararlo todo para abaratar costes  o, muchas veces, porque no nos gusta que otra persona meta la nariz en nuestros asuntos…  en fin, lo normal.

Cuando tu proyecto requiere de toda tu atención y tienes la sensación de que no llegas a nada es el momento de buscar ayuda y mucho mejor si es de  un profesional; aunque quizás necesites para ello un periodo de adaptación pues lo primero es confiar y lo segundo delegar. El resultado será tiempo de calidad para dedicar a tu actividad principal.

La persona que elijas, debe estar motivada e involucrada 100% en tu proyecto, incluso aunque realice para ti trabajos puntuales.

Lo primero que debes tener en cuenta es, qué tareas  le vas a  asignar. Es mejor empezar por algunas de poca trascendencia pero que te quiten mucho tiempo porque no las dominas. Esto te servirá para conocerle y ver si merece o no tu confianza para encomendarle trabajos de más envergadura.

VENTAJAS DE ELEGIR A UNA SECRETARIA VIRTUAL

No le tienes que enseñar, solo encomendar, pues sabrá hacer perfectamente su trabajo.

Tendrás el trabajo listo cuando lo necesites, ya que pagas por un servicio con fecha de entrega.

Siempre podrás apoyarte cuando surgen dudas, una visión desde fuera puede aportarte puntos de vista diferentes, ideas frescas. Trabaja la “Escucha Activa” es una buena opción cuando estás bloqueado.

¿CÓMO CONSEGUIR LA IMPLICACIÓN QUE NECESITAS?

Hazla partícipe de tus objetivos manteniendo una buena comunicación.

Aprovecha su experiencia y conocimientos para aplicarlos en tu proyecto

Planifica y organiza con ella, con esto conseguirás aumentar su motivación y, sobre todo,  no duplicar tareas.  Recuerda que el objetivo  es optimizar tanto tu tiempo como el suyo, al fin y al cabo le estás pagando por horas.

Sois dos profesionales, si tu avanzas en tu proyecto, Ella avanzará en el suyo. Éste es otro motivo para que se sienta implicada.

Pronto comprobarás, que pagar por estos servicios sale rentable porque te permite estar centrado en tu actividad y por lo tanto ser más productivo al dedicarle el tiempo que antes perdías en tareas que, aun siendo necesarias, no te daban beneficios.