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SECRETARÍA EXTERNA ALZIRA
SECRETARÍA EXTERNA
¿Necesitas poner en orden tus papeles? ¿No quieres contratar a una secretaria por tiempo completo? Aquí tienes la solución para tu problema, una secretaria por horas, presencial o virtual.

NUEVO SERVICIO DE SECRETARÍA EXTERNA ADMNINISTRATIVA

 

¿A QUÍEN VA DIRIGIDO ESTE SERVICIO?

*Autónomos o pequeñas empresas y comercios cuya actividad administrativa les ocupa mucho tiempo, pero no hasta el punto de necesitar tener en nómina a un administrativo.

*Autónomos/freelancers que trabajan en casa y necesitan ayuda con sus cuentas y la organización de sus papeles, presentación de documentos y petición de subvenciones.

*Profesionales que necesitan un servicio de recepción para clientes en días puntuales: médicos, abogados, psicólogos, nutricionistas etc.,

VENTAJAS DE EXTERNALIZAR LA RECEPCIÓN O ADMINISTRACIÓN DE TU EMPRESA

*Somos autónomas, por lo que no necesitamos un contrato, trabajamos por horas o servicios como cualquier otro profesional independiente.

*Esas horas, aunque sean 5 al mes, le resultarán rentables ya que usted podrá dedicarlas a su actividad principal sin preocuparse de los papeleos.

SERVICIO DE RECEPCIÓN (paquetes desde 20€/mes/3horas)

*Gestión de correspondencia, electrónica  y correo ordinario y paquetería. Ofrecemos para este servicio nuestra dirección comercial.

*Atención telefónica mediante desvío de llamadas a nuestro teléfono, tomamos nota de todos los mensajes pasando informe diario por e-mail. Aviso inmediato (whatsApp/SMS), de llamadas urgentes.

*Llamadas para organizar reuniones, viajes, agenda, reclamación de impagados y atención a clientes y proveedores.

TAREAS ADMINISTRATIVAS (paquetes desde 50€/mes/5horas)

*Gestión de facturas (recibidas y emitidas), comprobación, registro, contabilización y archivo en general. Confección facturas emitidas aparte.

*Gestión de Redes sociales (Facebook, Google+, Twitter)

GESTIÓN DOCUMENTOS CON ORGANISMOS PÚBLICOS (Paquetes desde 50€/mes/5horas)

*Trámites y presentación de documentación  en Ayuntamientos,  Agencia Tributaria, Tráfico, Seguridad Social, Consellerías, Correos, Bancos, etc.

TRÁMITES

Se formalizaría un acuerdo mediante presupuesto firmado o contrato  en el que figurarán:

Los servicios a desarrollar, forma de pago y acuerdos de confidencialidad y protección de datos.

 

- Posibilidad de desplazarnos a las instalaciones de nuestros clientes para la recogida/entrega de documentación y/o realizar allí la función de recepciónista por horas (consultas, despachos etc).

- Para más información: tf: 96 107 66 00

                                         e-mail: info@coworkingalzira.com

 

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